ZESPÓŁ ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY I REHABILITACJI

Do zadań Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego i Rehabilitacji należy:

z zakresu księgowości:

1. Prowadzenie rachunkowości Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na zorganizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów.
2. Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami.
3. Analiza wykorzystania budżetu jednostki.
4. Dokonywanie kontroli zgodności z planem finansowym.
5. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych.
6. Przeprowadzanie drogą spisu z natury, na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzacji majątku zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Rozliczenie ujawnionych w toku inwentaryzacji różnic między stanem rzeczywistym, a stanem wykazanym w księgach rachunkowych.
8. Opracowywanie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu wraz z częścią opisową.
9. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
10. Realizacja świadczeń wynikających z ustaw.
11. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
12. Obsługa finansowa zadań z zakresu rehabilitacji społecznej i zawodowej.

ł)   Współdziałanie ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie finansów jednostki.

z zakresu płac:

1. Naliczanie wynagrodzeń, wynagrodzeń chorobowych oraz zasiłków.
2. Sporządzanie rachunków do umów zleceń i ich rozliczanie.
3. Prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej.
4. Rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz fundusz pracy.
5. Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy.
6. Przekazywanie deklaracji rozliczeniowych ZUS i deklaracji podatkowych.

z zakresu kadr:

1. Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Centrum.
2. Zgłaszanie pracowników do ZUS – obsługa programu „PŁATNIK”.
3. Sporządzanie analiz kadrowych, prognoz i sprawozdawczości.
4. Kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy.
5. Prowadzenie i analizowanie dokumentacji związanej z planami urlopówpracowników.
6. Prowadzenie rejestru wyjść służbowych, delegacji, pracy w godzinach nadliczbowych.
7. Prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami oraz robotami publicznymi.
8. Sporządzanie umów o pracę, zleceń.

z zakresu administracji i obsługi jednostki:

1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji.
2. Prowadzenie ewidencji korespondencji.
3. Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora Centrum.
4. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rejestracją przeprowadzonych kontroli zewnętrznych.
5. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.
6. Prowadzenie ewidencji wyposażenia Centrum:
   • gospodarowanie i ochrona mienia będącego w posiadaniu Centrum,
   • sporządzanie odpowiednich dokumentów niezbędnych do zabezpieczenia mediów i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania jednostki,
   • prowadzenie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych,
   • bieżące monitorowanie urządzeń będących w użytkowaniu Centrum,
   • organizowanie inwentaryzacji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych, analiza i sprawozdawczość z realizowanych zadań.
7. Obsługa pojazdu oraz dbałość o bezpieczeństwo przewożonych osób i rzeczy.
8. Terminowe wykonywanie przeglądów technicznych pojazdu.
9. Dbałość o stan techniczny pojazdu oraz utrzymanie pojazdu w czystości.

z zakresu Rehabilitacji:

1. Opracowywanie i realizacja zgodnych ze strategią rozwoju województwa powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych.
2. Współpraca z instytucjami administracji rządowej i samorządowej w opracowywaniu niniejszych programów.
3. Podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności.
4. Nadzór merytoryczny oraz pomoc w zorganizowaniu i zapewnieniu funkcjonowania powiatowych ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
5. Opracowywanie i przedstawianie planów, zadań i informacji z prowadzonej działalności oraz ich udostępnianie na potrzeby samorządu województwa, powiatu.
6. Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej.
7. Dofinansowywanie uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych.
8. Dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych.
9. Dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów.
10. Dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych w komunikowaniusię i technicznych w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych.
11. Dofinansowanie kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej.
12. Kierowanie osób niepełnosprawnych do Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Wałbrzychu.
13. Ustalanie odpłatności za pobyt osób niepełnosprawnych w Powiatowym Środowiskowym Domu Samopomocy w Wałbrzychu.
14. Realizacja Pilotażowego Programu „Aktywny Samorząd”.
15. Realizacja programu celowego „Program wyrównywania różnic między regionami”.